مدیر مالی، فردی است که مسئولیت سلامت مالی یک سازمان و یا شرکت بر عهده اوست. از طرف دیگر، چنین فردی در رشد یک ارگان، نقش قابل توجهی دارد. همگام شدن با پیشرفت‌های تکنولوژیک و هم‌چنین نظارت کامل بر امور مالی یک شرکت از جمله وظایف وی به شمار می‌رود. اگر این فرد بتواند وظایف خود را به نحو بهتر و شایسته‌تر به انجام برساند باعث پیشرفت در یک سازمان خواهد شد. استفاده از نرم افزار حسابداری هوشمند نوین می‌تواند به مدیران مالی کمک کند تا بتوانند مجموعه این وظایف خود را به خوبی انجام دهند و گزارش‌های مربوط به مسائل مالی و فعالیت‌های سرمایه گذاری را تهیه نمایند و در راستای اهداف مالی بلند مدت سازمان، استراتژی و برنامه مناسب، پیشنهاد دهند.

مدیران مالی می‌توانند به هیات مدیره یک شرکت کمک کنند تا آن‌ها بتوانند تصمیماتی را اتخاذ کنند که در سازمان و رشد و پیشرفت آن اثر گذار است. این افراد هم‌چنین لازم است به افراد تحت امر خود نیز کمک کنند تا بتوانند به راحتی از پس پیچ و خم‌های مدیریت مالی شرکت برآیند و بتوانند گزارش‌های پیچیده را حل و فصل نمایند. بهترین نرم افزار حسابداری در چنین شرایطی می‌تواند به کمک این افراد برآید تا از این طریق اندکی از بار مسئولیت‌های آن‌ها کاهش پیدا کند. این نرم افزار به نحوی طراحی شده که می‌تواند روند کار را برای این دسته از مدیران، تسهیل گرداند؛ چرا که در حقیقت مهم‌ترین کار مدیران مالی این است که با تکنولوژی و فناوری، همگام شوند تا بتوانند زمان ارائه گزارش‌های مالی را کوتاه‌تر گردانند.

مدیریت مالی چیست؟ (تعریف مدیریت مالی به زبان ساده)

مدیریت مالی عبارت است از: به کار گیری قواعد و مفاهیم اقتصادی؛ تا از این طریق بتوان به تصمیم گیری پرداخت و مسائل را حل و برطرف کرد. در حقیقت و به زبان ساده می‌توان گفت این عبارت، به معنای مدیریت اقتصاد کاربردی است. در گذشته مدیریت مالی هر کسب و کار توسط حسابداران و به صورت دستی با چک کردن و ثبت‌کردن دفاتر حسابداری انجام می‌شد اما امروزه و با پیشرفت دانش و تکنولوژی تقریبا می‌توان گفت که هیچ شرکت یا سازمانی بدون استفاده از سیستم حسابداری، داده‌های مالی خود را پیش نمی‌برد. در زمان حال نیز استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب رواج یافته و کار حسابداران و مدیران مالی را آسان کرده است. حسابداری انلاین کمک می‌کند تا به سادگی در هر مکان و زمان بتوانید به مدیریت مالی کسب و کارتان بپردازید.

مدیر مالی کیست؟

در حال حاضر، مدیریت مالی به عنوان سمتی ارزشمند در سازمان‌ها پذیرفته شده است. مدیر مالی در این شرکت‌ها کسی است که مسئولیت مدیریت، برنامه‌ریزی، کنترل و سازماندهی تمامی امور مالی را بر عهده دارد. چنین فردی برای انجام این امور باید دارای تخصص و تجربه کافی باشد. تمامی تصمیم‌گیری‌های مرتبط با سرمایه‌گذاری بر روی دارایی‌های ثابت و جاری، با نظارت چنین فردی انجام می‌شود و در حقیقت، کیفیت انجام این امور، در افزایش و یا کاهش یافتن منابع بسیار اثر‌گذار است.

وظایف مدیران مالی در سازمان‌ها

از جمله مهم‌ترین وظایف مدیران مالی در سازمان‌ها، برآورد هزینه و سرمایه است. چراکه کسب و کار این افراد، به طور مستقیم با مقوله سرمایه و افزایش آن، در ارتباط است. این افراد در سازمان‌ها وظیفه دارند تا موجبات افزایش درآمد را فراهم نمایند و از طرف دیگر بسیاری از هزینه‌های جاری را بر اساس سرمایه کنونی، برآورد کنند. لازم است تا این افراد در تصمیم‌گیری‌های مالی خود برای شرکت مورد نظر، وضعیت فعلی کسب و کار را در نظر بگیرند و سپس سعی نمایند تا بر پایه مهم‌ترین نیازها و برای رفع آن‌ها هزینه کنند. توانمندی مدیران مالی یک سازمان برای بهینه‌سازی امور مالی نیز بسیار حائز اهمیت است. چنین افرادی هم‌چنین وظیفه دارند تا با انجام بررسی‌ها و تحلیل‌های لازم، ساختار سرمایه را مشخص کنند. تعیین منابع مالی نیز از دیگر وظایف مدیران مالی است.

اهداف مدیریت مالی

به طور کلی، هدف از مدیریت مالی در یک سازمان، بقای آن ارگان است. جلوگیری از بروز مشکلات مالی و ورشکستگی یک سازمان نیز از هدف‌هایی است که مدیریت مالی برای دستیابی به آن شکل گرفته است. پیشی گرفتن از رقبای کاری، به حداکثر رساندن میزان فروش، افزایش سهم بازار، به حداقل رساندن هزینه‌ها و به حداکثر رساندن سود و هم‌چنین افزایش دادن رشد پیوسته یک سازمان، از اهداف ایجاد این شغل در شرکت‌های مختلف به شمار می‌رود.

چگونه یک مدیر مالی موفق باشیم؟

برای اینکه بتوانید در شغل خود، یعنی در مدیریت مالی یک سازمان، به عنوان یک فرد موفق ظاهر شوید لازم است چند ویژگی اساسی داشته باشید. در ادامه به بیان 8 ویژگی لازم برای این موفقیت در این کسب و کار خواهیم پرداخت.

1- داشتن علم و تحصیلات مرتبط

مدیران مالی شرکت‌ها، باید بر فرآیندهای دقیق مالی و استانداردهای حسابداری، تسلط کافی داشته باشند. از این رو داشتن تحصیلات آکادمیک در این حوزه، ضروری است.

2- تجربه و مهارت حسابداری

علاوه بر تحصیلات تئوریک، چنین افرادی باید به میزان کافی، تجربه داشته باشند تا بتوانند بحران‌های ایجاد شده را حل کنند. در غیر این صورت، شرکت به ورشکستگی خواهد افتاد.

3-علم آموزی همیشگی

در علم حسابداری و مدیریت مالی، استراتژی‌ها به طور دائم در حال تغییرند. بنابراین مدیران مالی موفق، کسانی هستند که با ظهور هر استراتژی، آن را می‌آموزند و در محیط کار از آن استفاده می‌کنند.

4- در نظر گرفتن اهداف کوتاه مدت و بلند مدت

در نظر گرفتن این اهداف، به مدیران مالی کمک می‌کند تا بتوانند آینده را پیش بینی کنند و برای آن برنامه‌ریزی نمایند.

5- روابط عمومی بالا

مدیران موفق، همیشه خوش برخوردند و با اخلاق خوب به دیگران انگیزه فعالیت می‌دهند و با دیگر شرکت‌ها و مدیران مالی نیز تعامل خوبی برقرار می‌کنند.

6- دقیق بودن

این ویژگی از مشخصاتی است که کمک می‌کند تا مدیران مالی بتوانند جزئیات را به طور دقیق در نظر بگیرند. چراکه این کار با اعداد و ارقام دقیق سر وکار دارد.

7- همگام با دانش روز

مدیران مالی موفق، افرادی هستند که از فناوری‌های نوین از جمله انواع نرم افزارهای مالی بهره می‌برند تا کار خود را دقیق‌تر و با سهولت بیشتری انجام دهند.

8- مدیر و مدبر بودن، آینده نگری و مهارت حل مساله

دارا بودن این ویژگی‌ها کمک می‌کند تا مدیر بتواند با مشکلات رو به رو شود و قادر باشد به موقع، بحران‌های پیش آمده در محیط کار را حل و فصل نماید و با آینده‌نگری دقیق، از پیشرفت بیشتر آن‌ها جلوگیری کند.

سخن آخر

همان‌طور که گفته شد مدیریت مالی یک سازمان، کاری دشوار است و نیازمند تخصص و مهارت کافی است. از طرف دیگر میزان وظایفی که بر عهده این بخش است بسیار زیاد و طاقت فرسا است. بنابراین مدیران مالی، برای اینکه موفقیت بیشتری را کسب نمایند می‌توانند از فناوری‌های نو استفاده کنند تا از این طریق، اندکی از بار مسئولیت‌های خود را کاهش دهند. به کارگیری بهترین نرم افزارهای حسابداری هوشمند نوین می‌تواند به این افراد کمک کند تا در کسب وکار خود موفق باشند.

 

منبع:

https://www.hnovin.com/successful-financial-manager-features/

مدیر مالی، فردی است که مسئولیت سلامت مالی یک سازمان و یا شرکت بر عهده اوست. از طرف دیگر، چنین فردی در رشد یک ارگان، نقش قابل توجهی دارد. همگام شدن با پیشرفت‌های تکنولوژیک و هم‌چنین نظارت کامل بر امور مالی یک شرکت از جمله وظایف وی به شمار می‌رود. اگر این فرد بتواند وظایف خود را به نحو بهتر و شایسته‌تر به انجام برساند باعث پیشرفت در یک سازمان خواهد شد. استفاده از نرم افزار حسابداری هوشمند نوین می‌تواند به مدیران مالی کمک کند تا بتوانند مجموعه این وظایف خود را به خوبی انجام دهند و گزارش‌های مربوط به مسائل مالی و فعالیت‌های سرمایه گذاری را تهیه نمایند و در راستای اهداف مالی بلند مدت سازمان، استراتژی و برنامه مناسب، پیشنهاد دهند.

مدیران مالی می‌توانند به هیات مدیره یک شرکت کمک کنند تا آن‌ها بتوانند تصمیماتی را اتخاذ کنند که در سازمان و رشد و پیشرفت آن اثر گذار است. این افراد هم‌چنین لازم است به افراد تحت امر خود نیز کمک کنند تا بتوانند به راحتی از پس پیچ و خم‌های مدیریت مالی شرکت برآیند و بتوانند گزارش‌های پیچیده را حل و فصل نمایند. بهترین نرم افزار حسابداری در چنین شرایطی می‌تواند به کمک این افراد برآید تا از این طریق اندکی از بار مسئولیت‌های آن‌ها کاهش پیدا کند. این نرم افزار به نحوی طراحی شده که می‌تواند روند کار را برای این دسته از مدیران، تسهیل گرداند؛ چرا که در حقیقت مهم‌ترین کار مدیران مالی این است که با تکنولوژی و فناوری، همگام شوند تا بتوانند زمان ارائه گزارش‌های مالی را کوتاه‌تر گردانند.

مدیریت مالی چیست؟ (تعریف مدیریت مالی به زبان ساده)

مدیریت مالی عبارت است از: به کار گیری قواعد و مفاهیم اقتصادی؛ تا از این طریق بتوان به تصمیم گیری پرداخت و مسائل را حل و برطرف کرد. در حقیقت و به زبان ساده می‌توان گفت این عبارت، به معنای مدیریت اقتصاد کاربردی است. در گذشته مدیریت مالی هر کسب و کار توسط حسابداران و به صورت دستی با چک کردن و ثبت‌کردن دفاتر حسابداری انجام می‌شد اما امروزه و با پیشرفت دانش و تکنولوژی تقریبا می‌توان گفت که هیچ شرکت یا سازمانی بدون استفاده از سیستم حسابداری، داده‌های مالی خود را پیش نمی‌برد. در زمان حال نیز استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب رواج یافته و کار حسابداران و مدیران مالی را آسان کرده است. حسابداری انلاین کمک می‌کند تا به سادگی در هر مکان و زمان بتوانید به مدیریت مالی کسب و کارتان بپردازید.

مدیر مالی کیست؟

در حال حاضر، مدیریت مالی به عنوان سمتی ارزشمند در سازمان‌ها پذیرفته شده است. مدیر مالی در این شرکت‌ها کسی است که مسئولیت مدیریت، برنامه‌ریزی، کنترل و سازماندهی تمامی امور مالی را بر عهده دارد. چنین فردی برای انجام این امور باید دارای تخصص و تجربه کافی باشد. تمامی تصمیم‌گیری‌های مرتبط با سرمایه‌گذاری بر روی دارایی‌های ثابت و جاری، با نظارت چنین فردی انجام می‌شود و در حقیقت، کیفیت انجام این امور، در افزایش و یا کاهش یافتن منابع بسیار اثر‌گذار است.

وظایف مدیران مالی در سازمان‌ها

از جمله مهم‌ترین وظایف مدیران مالی در سازمان‌ها، برآورد هزینه و سرمایه است. چراکه کسب و کار این افراد، به طور مستقیم با مقوله سرمایه و افزایش آن، در ارتباط است. این افراد در سازمان‌ها وظیفه دارند تا موجبات افزایش درآمد را فراهم نمایند و از طرف دیگر بسیاری از هزینه‌های جاری را بر اساس سرمایه کنونی، برآورد کنند. لازم است تا این افراد در تصمیم‌گیری‌های مالی خود برای شرکت مورد نظر، وضعیت فعلی کسب و کار را در نظر بگیرند و سپس سعی نمایند تا بر پایه مهم‌ترین نیازها و برای رفع آن‌ها هزینه کنند. توانمندی مدیران مالی یک سازمان برای بهینه‌سازی امور مالی نیز بسیار حائز اهمیت است. چنین افرادی هم‌چنین وظیفه دارند تا با انجام بررسی‌ها و تحلیل‌های لازم، ساختار سرمایه را مشخص کنند. تعیین منابع مالی نیز از دیگر وظایف مدیران مالی است.

اهداف مدیریت مالی

به طور کلی، هدف از مدیریت مالی در یک سازمان، بقای آن ارگان است. جلوگیری از بروز مشکلات مالی و ورشکستگی یک سازمان نیز از هدف‌هایی است که مدیریت مالی برای دستیابی به آن شکل گرفته است. پیشی گرفتن از رقبای کاری، به حداکثر رساندن میزان فروش، افزایش سهم بازار، به حداقل رساندن هزینه‌ها و به حداکثر رساندن سود و هم‌چنین افزایش دادن رشد پیوسته یک سازمان، از اهداف ایجاد این شغل در شرکت‌های مختلف به شمار می‌رود.

چگونه یک مدیر مالی موفق باشیم؟

برای اینکه بتوانید در شغل خود، یعنی در مدیریت مالی یک سازمان، به عنوان یک فرد موفق ظاهر شوید لازم است چند ویژگی اساسی داشته باشید. در ادامه به بیان 8 ویژگی لازم برای این موفقیت در این کسب و کار خواهیم پرداخت.

1- داشتن علم و تحصیلات مرتبط

مدیران مالی شرکت‌ها، باید بر فرآیندهای دقیق مالی و استانداردهای حسابداری، تسلط کافی داشته باشند. از این رو داشتن تحصیلات آکادمیک در این حوزه، ضروری است.

2- تجربه و مهارت حسابداری

علاوه بر تحصیلات تئوریک، چنین افرادی باید به میزان کافی، تجربه داشته باشند تا بتوانند بحران‌های ایجاد شده را حل کنند. در غیر این صورت، شرکت به ورشکستگی خواهد افتاد.

3-علم آموزی همیشگی

در علم حسابداری و مدیریت مالی، استراتژی‌ها به طور دائم در حال تغییرند. بنابراین مدیران مالی موفق، کسانی هستند که با ظهور هر استراتژی، آن را می‌آموزند و در محیط کار از آن استفاده می‌کنند.

4- در نظر گرفتن اهداف کوتاه مدت و بلند مدت

در نظر گرفتن این اهداف، به مدیران مالی کمک می‌کند تا بتوانند آینده را پیش بینی کنند و برای آن برنامه‌ریزی نمایند.

5- روابط عمومی بالا

مدیران موفق، همیشه خوش برخوردند و با اخلاق خوب به دیگران انگیزه فعالیت می‌دهند و با دیگر شرکت‌ها و مدیران مالی نیز تعامل خوبی برقرار می‌کنند.

6- دقیق بودن

این ویژگی از مشخصاتی است که کمک می‌کند تا مدیران مالی بتوانند جزئیات را به طور دقیق در نظر بگیرند. چراکه این کار با اعداد و ارقام دقیق سر وکار دارد.

7- همگام با دانش روز

مدیران مالی موفق، افرادی هستند که از فناوری‌های نوین از جمله انواع نرم افزارهای مالی بهره می‌برند تا کار خود را دقیق‌تر و با سهولت بیشتری انجام دهند.

8- مدیر و مدبر بودن، آینده نگری و مهارت حل مساله

دارا بودن این ویژگی‌ها کمک می‌کند تا مدیر بتواند با مشکلات رو به رو شود و قادر باشد به موقع، بحران‌های پیش آمده در محیط کار را حل و فصل نماید و با آینده‌نگری دقیق، از پیشرفت بیشتر آن‌ها جلوگیری کند.

سخن آخر

همان‌طور که گفته شد مدیریت مالی یک سازمان، کاری دشوار است و نیازمند تخصص و مهارت کافی است. از طرف دیگر میزان وظایفی که بر عهده این بخش است بسیار زیاد و طاقت فرسا است. بنابراین مدیران مالی، برای اینکه موفقیت بیشتری را کسب نمایند می‌توانند از فناوری‌های نو استفاده کنند تا از این طریق، اندکی از بار مسئولیت‌های خود را کاهش دهند. به کارگیری بهترین نرم افزارهای حسابداری هوشمند نوین می‌تواند به این افراد کمک کند تا در کسب وکار خود موفق باشند.

 

منبع:

https://www.hnovin.com/successful-financial-manager-features/

گزارشات مالی، یکی از اسناد بسیار مهم شرکت‌ها و بنگاه‌های اقتصادی به شمار می‌رود. این اسناد نشان می‌دهند که وضعیت سلامت آن شرکت در طی یک بازه زمانی خاص، چگونه است. فراهم نمودن گزارش‌های مالی، در زمینه تصمیم گیری در مورد آینده یک شرکت و یا بنگاه اقتصادی، اهمیت بسیار زیادی دارد. این اسناد می‌توانند اطلاعات بسیاری را در زمینه سودآوری یک سازمان و ثبات مالی آن در اختیار صاحبان کسب و کارها و مراجع قانونی قرار دهند.

این اسناد در دفاتر قانونی ثبت می‌شوند. بنابراین باید با دقت جمع آوری گردند. در حال حاضر برای دقت بیشتر در انجام این امور، گزارش‌های مالی به وسیله نرم افزارهایی تهیه و تدوین می‌شوند. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین به نحوی طراحی شده که می‌تواند جزئیات و اطلاعات دقیق مالی را به زبانی قابل فهم و کاربردی برای صاحبان کسب و کارها فراهم نماید و آن‌ها را به صورت کلی و یا بخش بخش در اختیار این دسته از مدیران قرار دهد.

گزارش مالی چیست؟

به طور کلی می‌توان گفت صورت‌ها و یا گزارش‌های مالی، از جمله اسنادی به شمار می‌روند که می‌توانند اطلاعات و جزئیات مالی مربوط به یک شرکت را در یک زمان مشخص ارائه دهند. از جمله این اطلاعات می‌توان دارایی‌های یک واحد تجاری، بدهی‌های آن شرکت، حقوق صاحبان سهام، درآمدها و هزینه‌های آن، جریان وجوه نقد و … را نام برد. لازم است بدانید که بررسی تمامی این موارد در بیشتر مواقع با حسابرسی‌های سالانه انجام می‌گیرد.

انواع گزارشات مالی

• ترازنامه

در ترازنامه که بیلان کار نیز نام گرفته است، وضعیت دارایی‌ها، بدهی‌ها، حقوق سهامداران و … ذکر شده است.
ترازنامه، میزان دقیق دارایی یک مجموعه را نشان می‌دهد و بدهی‌های آن را مشخص می‌کند.

• صورت سود و زیان
  صورت سود و زیان گزارش‌های مالی، نشان می‌دهد که سهام یک شرکت به چه میزانی ارزشمند است. در حقیقت هر چه سوددهی یک شرکت بیشتر باشد خریداران بیشتری برای سرمایه‌گذاری ترغیب خواهند شد. میزان فروش شرکت، هزینه‌های جاری، دارایی‌ها و … در این صورت‌حساب درج می‌گردند.
• صورت جریان وجوه نقد
  این عامل نشان‌دهنده گردش نقدینگی یک شرکت در مدت زمان یک ساله است و مصارف مختلف وجوه نقد در یک سازمان و منابع مصرف آن‌ها را نشان می‌دهد.
• گزارشات تنخواه
  در این گزارش‌ها تمامی مخارج و هزینه‌های جزئی یک شرکت که در قالب وجه نقد، کارت بانکی، چک و… در اختیار تنخواه‎ گردان قرار گرفته است نشان داده می‌شود.
• بهای تمام شده
  این دسته از گزارش‌های مالی، بهای تمام شده تولیدات، به ویژه در واحدهای صنعتی را مورد محاسبه قرار می‌دهند تا از این طریق، مدیران بتوانند کنترل خود را بر روی هزینه‌های مواد، دستمزد و… اعمال نمایند.
• موجودی انبارها
  از طریق این گزارش، صاحبان کسب و کار می‌توانند موجودی کالاهای خود را در انبارهای مختلف و شعب متعدد مورد بررسی قرار دهند. گزارشات انبار در مشاغل قروشگاهی، تولیدی‌ها و کسب و کارهایی که نیاز به انبار دارند بسیار مفید و البته ضروری است. این قابلیت در نرم افزار حسابداری فروشگاهی، تولیدی و دیگر سیستم‌های حسابداری ما، به سادگی در دسترس کاربران قرار دارد.
• گزارشات مالی انبار
  از طریق این گزارش، میزان ورودی کالا، میزان سفارش، حداقل و حداکثر موجودی کالا، اطلاع از ارزش تعدادی و یا ریالی کالاهای وارده و صادره و … به صورت لحظه‌ای ثبت می‌شود و در دسترس کارفرمایان قرار می‌گیرد. نرم افزار حسابداری انبار هوشمند نوین نیز به صورت تخصصی به منظور ارائه این گزارشات به صورت دقیق، اصولی و طراحی و ارائه شده است.
• گزارشات مالی مدیریتی
  این دسته از گزارش‌ها شامل مواردی از قبیل گزارشات ترازنامه، آمار فروش، گزارشات مقایسه سالانه هزینه‌ها و درآمدها و… هستند که جهت تصمیم‌گیری‌های مدیریتی قابل استفاده اند.
• گزارشات مالیاتی
  این دسته از اسناد، شامل اظهارنامه مالیات عملکرد به صورت سالیانه، اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده به صورت فصلی، خلاصه لیست حقوق و دستمزد به صورت ماهانه و … هستند.

مزایای سیستم حسابداری ارائه دهنده گزارشات مالی

– نشان دادن وضعیت سهام یک شرکت

گزارش‌های مالی به سهامداران یک شرکت نشان می‌دهند که شرکت مورد نظر از نظر وضعیت سود و زیان در چه شرایطی به سر می‌برد. این عامل در تصمیم گیری‌های آتی سهامدارن در مورد آن سازمان اثر گذار است.

– سهولت در حسابرسی قانونی

تمامی شرکت‌ها باید مالیات خود را به صورت سالیانه به دولت تحویل دهند. بنابراین تهیه گزارش‌های مالی برای پاسخگویی به نهادهای قانونی ضرورت دارد تا از این طریق وضعیت مالیاتی آن شرکت مورد بررسی قرار بگیرد.

– ارائه چشم انداز مناسب برای تصمیم گیری

گزارش‌های مالی، جریان نقدینگی در یک شرکت و میزان بدهکاری و بستانکاری آن را مشخص می‌کنند؛ بنابراین می‌توانند مرجع و منبعی برای تصمیم‌گیری در زمینه سیاست‌های مالی یک شرکت باشند.

– فراهم نمودن مقدمات برای پیشرفت یک شرکت

گزارش‌های مالی یک شرکت می‌توانند عاملی در جهت شناسایی نقاط قوت و ضعف آن به شمار روند. با شناسایی نقاط قوت و ضعف در یک شرکت، پیشرفت آن تسهیل خواهد شد و از طرف دیگر، از این طریق، جذب سرمایه صورت خواهد گرفت. لازم است بدانید که سیستم حسابداری هوشمند نوین دارای ماژول گزارش ساز برای ارائه گزارشات دلخواه و مورد نیاز مشتریان است.

گزارشات مالی مورد استفاده چه کسانی است؟

گزارش‌های مالی می‌توانند عملکرد مالی و اقتصادی یک مجموعه را مشخص کنند، بنابراین برای افراد متعددی قابل استفاده‌اند. از جمله این افراد می‌توان سرمایه گذاران، اعطا کنندگان وام و تسهیلات، تامین کنندگان کالا و خدمات، کارکنان و مدیران را نام برد. سرمایه گذاران یک شرکت برای اینکه بدانند به سرمایه گذاری خود در یک مجموعه ادامه دهند یا خیر؛ به مطالعه این گزارش‌ها نیاز دارند. اعطا کنندگان وام و تسهیلات از جمله بانک‌ها با مطالعه این اسناد تصمیم می‌گیرند به شرکت مورد نظر وام بدهند یا خیر. هم‌چنین اشخاص و شرکت‌هایی که مواد اولیه و خدمات شرکت مورد نظر را تامین می‌کنند با مطالعه این اسناد مالی تصمیم به ادامه همکاری و یا قطع رابطه، می‌گیرند. کارکنان و مدیران یک شرکت نیازمند مطالعه ترازنامه و صورت‌های مالی هستند تا تصمیمات صحیحی اتخاذ کنند.

سخن آخر
همان‌طور که می‌دانید یکی از مهم‌ترین وظایف حسابداران، تهیه گزارشات مالی است که نشان دهنده مجموعه عملکردها و فعالیت‌های مالی یک شرکت و یا بنگاه اقتصادی است. استفاده از نرم افزارهای حسابداری، تهیه این اسناد و صورت‌های مالی را بسیار آسان کرده است و از طرف دیگر، دقت آن را نیز افزایش داده و از میزان خطاهای انسانی کاسته است؛ بنابراین با استفاده از این سیستم‌ها، گزارش‌های مالی با دقتی هر چه بیشتر تهیه و تنظیم می‌شوند و در اختیار مراجع و مدیران قرار می‌گیرند.

منبع:

https://www.hnovin.com/financial-reports-accounting/

در این مطلب قصد داریم تا شما را کاملا با این قابلیت فروش آشنا کنیم. نرم افزار حسابداری پخش مویرگی هوشمند نوین یک راهکار ویژه نرم افزاری برای انجام عملیات حسابداری برخی شرکت‌های پخش به شمار می‌رود. این سیستم به نحوی طراحی شده که با هزینه بسیار مناسبی می‌تواند نیازهای این قبیل شرکت‌ها را برآورده سازد. در دسترس بودن محصول و نحوه دستیابی به آن، بر تقاضای مشتری تأثیرگذار است. پخش مویرگی یک عنصر اصلی در تمام استراتژی‌های بازاریابی است که حول محور محصول می‌چرخد. این کار به شما کمک می‌کند تا به نوعی به مشتری برسید و درآمد و آگاهی از برند خود را به حداکثر برسانید.

در شرکت‌های پخش و گاها شرکت‌های تولیدی و کارخانجات اغلب از این ماژول استفاده می‌شود. این ماژول را می‌توان بر روی نرم افزار حسابداری تولیدی و پخش اضافه نمود که به منظور بهبود بخشیدن به راندمان مالی این قبیل مشاغل و مراکز پخش و شرکت‌ها، گسترش یافته است. در حقیقت این سیستم نرم افزاری، به صاحبان کسب وکارها کمک می‌کند تا بتوانند حساب‌های مالی خود را ساده‌تر گردانند و از این طریق، از منابع انسانی و زمان خود، بهره‌برداری بهتر و مناسب‌تری داشته باشند. لازم به ذکر است که برنامه پخش مویرگی، در نسخه نوین پلاس هوشمند نوین، وجود دارد.

نرم افزار حسابداری سوپر مارکت

به طور کلی لازم به ذکر است که استفاده از نرم افزارهای حسابداری موجب می‌شود تا در امر محاسبات اجناس و هم‌چنین فروش آن‌ها، امنیت خاطر قابل توجهی، ایجاد شود. از طرف دیگر کاربرد این نرم افزار موجب می‌شود تا تعداد مشتریان یک مرکز پخش نیز به دلیل منظم بودن محاسبات و عدم ایجاد مشکل در انتقال محصولات، افزایش قابل توجهی پیدا کند. لازم به ذکر است که نرم افزار حسابداری پخش مویرگی، به طور خاص و متناسب با نیازهای یک مرکز پخش یا کارخانجاتی که اقدام به پخش محصولات خود می‌کنند، طراحی و تدوین شده است؛ بنابراین نیازهای اینگونه از مشاغل از جمله ثبت و چاپ فاکتورهای خرید و فروش را برآورده می‌سازد و قابلیت اتصال به کارتخوان بانکی و بارکدخوان را نیز دارد. از طرف دیگر این سیستم، دارای امکانات کاربردی است که در حین کار به کمک صاحبان این کسب وکارها خواهد آمد.

پخش مویرگی سرد چیست؟

به طور معمول، تولید کنندگان کالاهای مختلف، نیازمند ایجاد یک شبکه منسجم و هدفمند هستند تا از این طریق بتوانند به ایجاد بازار فروش و جذب مخاطب، اقدام نمایند. در حال حاضر، دوام هر مجموعه وابستگی کاملی به میزان فروش آن مجموعه دارد. بنابراین از روش‌های مختلفی برای ایجاد شبکه‌های فروش کالا، استفاده می‌شود. یکی از این روش‌های فروش کالاها، ایجاد شبکه پخش مویرگی است. پخش مویرگی، خود، شامل دو شاخه است که به نام‌های پخش مویرگی سرد و گرم شناخته می‌شوند.

در شیوه پخش مویرگی سرد، بازاریابی و فروش محصولات و هم‌چنین تحویل آن‌ها به خریداران و فروشگاه‌ها، در طی دو مرحله انجام می‌گیرد. در مرحله اول این اقدام، بازاریاب با حضور در محل، اقدام به معرفی یک کالا به فروشنده می‌کند و در صورتی که از طرف آن فروشنده، درخواست، داشته باشد فاکتور آن را صادر می‌کند. در مرحله دوم این کار و برای انجام پروژه پخش مویرگی سرد، ماشین حمل محصولات، به آدرسی که از قبل مشخص شده است مراجعه می‌کند و اجناس خود را طبق فاکتور، به فروشنده تحویل می‌دهد. پخش مویرگی سرد در مواقعی کاربرد دارد که کالاهای مورد نظر، دارای تاریخ انقضا نیستند و از جمله مایحتاج ضروری به شمار نمی‌روند.

نرم افزار پخش مویرگی هوشمندنوین به نحوی طراحی شده که قادر است عملیات حسابداری شرکت‌های پخش مویرگی را به بهترین نحو انجام دهد. این نرم افزار برای صنعت پخش و توزیع، متناسب با بازارهای ایران طراحی شده است. این سیستم نرم افزاری، سیستمی کاملا یکپارچه است و برای واحدهای مختلف فروش و توزیع در حوزه‌های پخش مواد غذایی، پخش لبنیات، پخش محصولات آرایشی و بهداشتی، لوازم پزشکی و … مناسب است. از طرف دیگر، صاحبان فروشگاه‌های کوچک، سوپرمارکت‌ها، خرده فروشی‌ها و تک فروشی‌ها نیز می‌توانند از این سیستم استفاده کنند.

ویژگی‌های بهترین نرم افزار حسابداری پخش مویرگی

نرم افزار حسابداری هوشمند نوین دارای ویژگی‌های کاربردی بسیار زیادی است. یکی از مهم‌ترین این ویژگی‌ها، طراحی ساده و پنل کاربری آسان آن است که به شیوه‌ای کاملا استاندارد، طراحی شده است. در عین حال، این سیستم، تمامی جزئیات مورد نظر و دلخواه فروشندگان و پخش کنندگان محصولات را پاسخ می‌دهد. یکی دیگر از ویژگی‌های این سیستم نرم افزاری حسابداری، داشتن محیط گرافیکی بسیار مناسب است که موجب می‌شود کاربران این نرم افزار با استفاده مکرر از این سیستم، خسته نشوند. از دیگر ویژگی‌های این سیستم یکپارچه، آلارم تاریخ انقضای محصولات است که می‌تواند به فروشندگان اینگونه محصولات، کمک قابل توجهی نماید.

هم‌چنین تعیین چند قیمت برای یک کالا، چاپ اتیکت قیمت برای محصولات و قیمت گذاری دستی و اتوماتیک و گزارش‌های سریع و متنوع نیز از دیگر مزایای به کارگیری بهترین نرم افزار حسابداری هوشمند نوین است. از طریق کاربرد این سیستم، هم‌چنین امکان تعریف و چاپ بارکد محصولات برای فروشندگان، به صورت کاملا خودکار و اتوماتیک، فراهم می‌شود و صاحبان کسب و کارهای فروشگاهی، می‌توانند از این سیستم به منظور تعیین سقف سفارش محصولات خود و هم‌چنین ثبت اسناد حسابداری از جمله درآمدها، هزینه‌های فروشگاه، پرداخت‌های خود، دریافت‌ها و … استفاده کنند.

در این سیستم، امکان ثبت منطقه و مسیر وجود دارد و برنامه ریزی ویزیت‌ها نیز بر اساس آن تعیین شده است. از طرف دیگر در این سیستم نرم افزاری فروشگاهی، سقف فروش برای هر کالا و در ازای هر ویزیتور تعیین و مشخص شده است. امکان مشخص کردن خط فروش برای کالا نیز از دیگر قابلیت‌های این سیستم کاربردی است. در این سیستم، هم‌چنین امکان تعریف تخفیفات به صورت‌های خطی، پلکانی، مبلغی، درصدی، بسته محصول و … نیز در نظر گرفته شده است.

سخن آخر

پخش مویرگی آیتمی است که در نسخه نوین پلاس هوشمند نوین ارائه شده است و دارای قابلیت‌های بسیاری است. این سیستم، شامل امکاناتی ویژه است. در حقیقت این سیستم علاوه بر برخورداری از امکانات اصلی ماژول فروش در کنار ماژول‌های انبار، دریافت و پرداخت و دفتر کل، می‌تواند نیازهای این کسب و کارها را به خوبی، پاسخ دهد. این سیستم، دارای انعطاف پذیری بالایی است و از این طریق، صاحبان کسب و کارهای فروشگاهی، با به کارگیری این سیستم نرم افزاری می‌توانند پیچیدگی‌های فرایند فروش مویرگی را از بین ببرند.

منبع:

https://www.hnovin.com/what-distribution-channel/

تنخواه و تنخواه گرداني از اصطلاحات پايه‌اي حسابداري محسوب مي‌شوند كه هر حسابدار يا فردي كه براي انجام امور مالي شركت يا سازماني استخدام مي‌شود، بايد از مفهوم آنها اطلاع داشته باشد. در حال حاضر با گسترش فعاليت‌هاي سازماني و افزايش تعداد شركت‌ها، نياز به آشنايي با اين گونه مفاهيم و اطلاعات حسابداري بيش از پيش احساس مي‌شود؛ به همين علت در اين مطلب قصد داريم به معرفي كامل مفهوم تنخواه و تمام جزئيات مرتبط با آن بپردازيم.

تنخواه چيست؟

تنخواه مبلغي مشخص است كه معمولا به صورت ماهانه براي انجام امور جزئي شركت در نظر گرفته مي‌شود. البته براي محاسبه ساده‌تر و درك مفهوم اين عبارت نرم‌افزارهاي كارآمدي مانند نرم افزار حسابداري هوشمند نوين وجود دارند، اما براي كمك به درك بهتر اين مفهوم در ادامه به تعريف تنخواه گردان به زبان ساده خواهيم پرداخت.

هزينه‌هاي شركت‌ها و سازمان‌هاي بزرگ معمولا مشخص است و از طريق چك پرداخت خواهند شد؛ اما در كنار اين هزينه‌هاي مشخص، يك سري مخارج غيرقابل پيش‌بيني و جزئي نيز در همه شركت‌ها وجود دارند كه ممكن است شامل هزينه خوراكي، اياب ذهاب، هزينه‌هاي پستي، پيك و موارد اين چنيني باشند. روشن است كه اين هزينه‌ها را نمي‌توان از طريق چك پرداخت كرد و دسترسي همه كارمندان نيز به حساب شركت وجود ندارد. به اين ترتيب هر ماه مبلغي مشخص به عنوان تنخواه در يك حساب جداگانه واريز شده و مسئوليت آن با يك شخص خواهد بود تا براي هزينه‌هاي روزمره شركت مورد استفاده قرار بگيرد.